Бизнес-план рекламного агентства с расчетами — как открыть рекламное агентство

Готовые бизнес-планы с расчетами

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.
Все цены в белорусских рублях. 

Приблизительные данные:

  • Ежемесячный доход – 10 000 рублей.
  • Чистая прибыль – 1 200 рублей.
  • Первоначальные затраты – 20 000 рублей.
  • Окупаемость – от 1 год 6 месяцев.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Начиная работу по открытию собственного рекламного агентства, необходимо брать во внимание внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашего предприятия. К внешним факторам относят следующие категории:

  1. Возможности
  • Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
  • Широкий круг поставщиков.
  • Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
  • Предпосылки для развития информационной отрасли.
  • Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.
  1. Угрозы
  • Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
  • Высокий уровень конкуренции.
  • Колебания цен.
  • Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
  • Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

  1. Сильные стороны
  • Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
  • Глубокий анализ ситуации на рынке.
  • Предложение широкого спектра услуг.
  • Качественные услуги.
  • Четкая рекламная политика.
  • Низкий уровень затрат.
  • Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.
  1. Слабые стороны
  • Отсутствие репутации, неизвестность компании.
  • Отсутствие опыта в данной сфере.
  • Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
  • Слабая мотивация.
  • Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Понедельник 9:00 – 17:00
Вторник 9:00 – 17:00
Среда 9:00 – 17:00
Четверг 9:00 – 17:00
Пятница 9:00 – 17:00
Суббота выходной
Воскресенье выходной

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

  • менеджер;
  • маркетолог;
  • художник (он же дизайнер);
  • специалист по компьютерным технологиям;
  • оператор;
  • расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

  1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:
  • 40 — Рекламная деятельность
  • 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
  • 81 — Деятельность в области фотографии
  • 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
  • 25 — Прочая полиграфическая деятельность
  • 40 — Деятельность информационных агентств
  • 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. 

  1. Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
  2. Если обратиться к Общему классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать единый налог или УСН — 5%.
  3. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
  4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
  5. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
  6. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
  7. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата с СКНО.
  8. Печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора.
  9. И, договор аренды должен быть официальным, на помещение в котором будет размещена ваша организация.

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

  • Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
  • Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
  • Предложение средних цен.
  • Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
  • Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

  • Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
  • Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
  • Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
  • Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Работник Средний доход для компании
менеджер 2 500 рублей
маркетолог 2 600 рублей
художник (он же дизайнер) 3 100 рублей
специалист по компьютерным технологиям 3 400 рублей
оператор 2 100 рублей
расклейщик объявлений 1 600 рублей
Итого 15 300 рублей

Произведем расчет при условии 65-70% загруженности. Тогда доход составит 10 000 рублей.

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

  • Комплект для полиграфии и презентаций.
  • Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

  • стулья;
  • столы;
  • шкафы;
  • кресла для клиентов.

Штат:

Наименование должности Количество сотрудников Вид заработной платы Итого:
менеджер 1 оклад (500) +5% 1 000 рублей
маркетолог 1 оклад (600) +5,5% 1 200 рублей
художник (он же дизайнер) 1 оклад (600) +7% 1 300 рублей
специалист по компьютерным технологиям 1 оклад (700) +6,5% 1 500 рублей
оператор 1 оклад 800 рублей
расклейщик объявлений 1 оклад 500 рублей
Итого : 6 6 300 рублей
Общие затраты на заработную плату – 6300 рублей с налогами.

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Регистрация ИП, ООО 200 рублей
Ремонт 1 000 рублей
Оборудование (в том числе ККМ) 10 000 рублей
Оргтехника 5 000 рублей
Мебель 1 500 рублей
Реклама 500 рублей
Создание запасов сырья 1 800 рублей
Итого: 20 000 рублей

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 10 000 рублей.

Первоначальные затраты: 20 000 рублей.

Расходы на собственную рекламу 100 рублей
Аренда помещения 800 рублей
Заработная плата 6 300 рублей
Расходы на телефон, интернет 200 рублей
Расходные материалы 500 рублей
Канцелярские и хозяйственные принадлежности 100 рублей
Аутсорсинг (работа со СМИ, типография и т.д.) 300 рублей
Итого: 8 300 рублей
  • Прибыль до налогообложения: 10 000 рублей.
  • Налог: 500 рублей. Мы рассчитывали УСН (5% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
  • Чистая прибыль: 1 200 рублей.
  • Рентабельность: 6%.
  • Окупаемость: от 1 год 6 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Наименование риска Отрицательное воздействие на бизнес Способы избегания
Изменение экономической ситуации в стране Снижение спроса и последующее сокращение прибыли Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы.
Смена потребительских предпочтений
Захват большой доли рынка конкурентами Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий.
Демпинговая политика со стороны конкурентов
Изменения законодательных актов, нормативов Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов.
Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе.
Неплатежеспособность клиентов Резкое ухудшение финансового положения Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате.
Воздействия стихии, пожары Непредвиденные затраты, простои, порча имущества Страхование данного вида риска, предварительная их оценка.
Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий).

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

ИТОГ напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Данный план составлен приблизительно и в разделе каждого города суммы могут меняться в разные стороны. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. 

Оцените статью
Рынок стройматериалов и автозапчастей
Добавить комментарий