Как открыть хостел в РБ — бизнес-план хостела с расчетами

Как открыть хостел в РБ — бизнес-план хостела с расчетами

Приблизительные данные:

  • Ежемесячный доход – 7 000 рублей.
  • Чистая прибыль — 1 400 рублей.
  • Первоначальные затраты – 12 400 рублей.
  • Окупаемость — Чуть меньше 1 года.

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

На протяжении последних нескольких лет в Республики Беларусь стали популярными хостелы. Связано это с недорогой стоимостью за приемлемый уровень комфорта. Если сравнивать цены с гостиничными, можно говорить, что хостелы намного дешевле. В связи с кризисом популярность и востребованность такого вида мини-отелей только возросла. Поэтому начинающие предприниматели все чаще задаются вопросом, как открыть хостел.

Мы рассмотрим бизнес-план хостела с расчетами в трехкомнатной арендованной квартире.

Анализ рынка

Сегодня на территории РБ функционирует более тысяч мини-отелей и хостелов. Половина из них находится в Минске и областных городах. В других городах потенциал данного вида бизнеса велик. Около 90 тысяч рублей в среднем ежегодно в качестве дохода (не прибыли) получают беларусские хостелы.

За последние два года количество хостелов возросло более чем в 2 раза, что свидетельствует о повышенном внимании предпринимателей к данному типу бизнеса и спросу со стороны потенциальных клиентов.

Как правило, создаются хостелы вместимостью 10-30 человек. Их доля составляет более 50% всех хостелов, в некоторых регионах и больше. Связано это с относительно небольшим уровнем инвестиций и высокой доходностью. Стоит отметить, что за последние 2-3 года увеличилось и инвестирование в данную сферу. Так, например, в Витебске эта цифра возросла более чем в 2 раза.

Перед тем, как открывать свой хостел, нужно проанализировать ситуацию на рынке гостиничного бизнеса. Лучше всего это можно сделать, собрав данные в букинговых системах. К тому же информация эта находится в свободном доступе. Для наглядности информацию лучше составить в виде таблицы, рассмотрев каждый объект отдельно.

НазваниеПредоставляемые услугиРейтинг (лучше обращаться к нескольким букинговым системам)Вместимость (количество номеров)Количество забронированных номеровПроцент заполняемости
Если самим собрать информацию сложно или нет времени, можно доверить это фрилансерам.

Существует несколько способов открытия хостелов:

  • Покупка франшизы.
  • Открытие собственного дела с приобретением помещения.
  • Открытие собственного дела с арендой помещения.

Для большинства наиболее приемлемым и бюджетным вариантом покажется третий вариант. Именно он и будет рассмотрен.

Очень важно оценить собственный уровень конкурентоспособности, ознакомившись с услугами других гостиничных предприятий. Конкурентами станут: гостиницы, отели, другие хостелы, съемные квартиры (посуточные). Конкурировать с гостиницами и отелями поможет более низкая цена, а с другими хостелами и квартирами – качество предоставляемых услуг и какая-нибудь «фишка», которая сделает заведение запоминающимся, узнаваемым.

Портрет потенциального покупателя: основными потребителями станут представители тех слоев населения, которые имеют средний уровень достатка. Это, как правило, будут туристы, путешествующие энтузиасты, молодежь. Если говорить о людях среднего возраста, то это будут обычные служащие, не имеющие консервативного взгляда на жизнь. Свыше 65% всех студентов мира ежегодно посещают все новые и новые места. Именно они и будут основными клиентами хостела.

SWOT-анализ

Внутренние факторыВнешние факторы
Преимущества:1. Перспективность данного вида бизнеса.

2. Постоянный спрос на услуги, вне зависимости от положения в стране, уровня инфляции, серьезности кризиса.

3. Низкие затраты.

4. Так как основные вложения делаются в недвижимость и предметы быта, снижаются потери при возможной неудаче.

5. Наличие «фишки».

Возможности:1. Развивающийся сегмент рынка, в который инвесторы готовы вкладывать свои денежные средства.

2. Предложение дополнительных услуг (завтраки, разработка экскурсий и т.д.).

3. Увеличение рекламы.

4. Повышение качества.

5. Увеличение скорости обслуживания и предоставления услуг.

Недостатки:1. Отсутствие двуспальных кроватей.

2. Отсутствие завтраков.

3. Отсутствие парковки.

4. Невозможность обслуживать крупные мероприятия из-за маленькой вместимости.

Угрозы:1. Экономическая нестабильность в стране.

2. Высокий уровень конкуренции.

3. Сезонность спроса.

Оценка возможностей

Повысить возможности можно с помощью ввода дополнительных услуг, повышения их уровня. Повышение спроса будет напрямую зависеть от рекламных мероприятий.

Необходимо учитывать и сезонность спроса на гостиничные услуги.

Режим работы организации будет круглосуточным, без выходных.

Организационно правовые вопросы:

  • Выбор ОПФ предприятия. При открытии одного хостела лучше всего остановиться на ИП. При дальнейшем расширении можно задумываться о регистрации юридического лица, открытии ООО. Кодами по ОКВЭД могут быть: 55.23 – деятельность прочих мест для проживания. Или же 55.23.5 – деятельность прочих мест для временного проживания, не включенных в другие группировки. Зависеть это будет от максимальной длительности пребывания клиентов.
  • Постановка на учет в налоговой инспекции, получение свидетельства, выбор системы налогообложения. Начать можно с выбора упрощенной системы налогообложения (УСН), так как она дает множество преимуществ.
  • Рекомендуем также принимать оплату от своих клиентов по банковским картам. Для этого нужно открыть расчетный счет в банке.
  • Если хостел открывается в квартире или отдельном помещении, никаких лицензий не потребуется (ситуация может меняться).
  • Соответствие требованиям санитарных норм. При этом дополнительные документы не получаются. Однако через некоторое время соответствующие службы могут прийти и проверить. При отделке помещения стоит получить сертификаты соответствия используемых материалов (во избежание возможных проблем).
  • Получение заключения пожарной инспекции об удовлетворении всех норм и стандартов в помещении. Данный документ гарантирует безопасность не только для посетителей, но и для рабочих. Его получение обязательно.
  • Заключение договора об аренде помещения.

Еще несколько требований законодательства:

  • Хостел не может быть расположен в подвале или на цокольном этаже.
  • При заселении иностранных граждан должен вестись миграционный учет.
  • Перепланировка потребует проект, и все согласования для того чтоб открться.

Арендуемое помещение: это будет трехкомнатная квартира на первом этаже, лучше всего с отдельным выходом. Желательно, чтоб недвижимость уже была переведена в коммерческую собственность, так как процедура эта непростая и длительная.

Описание услуги

Как открыть хостел в РБ — бизнес-план хостела с расчетами

Собственно услугой является предоставление временного места проживания. В нее входят:

  • спальное место;
  • кухня с необходимой утварью (в том числе электрическими приборами, посудой);
  • ванная комната (душевая, санузел);
  • комната отдыха (с телевизором);
  • Wi-Fi;
  • пользование сушилками, стиральной машиной, утюгом.

Такой спектр услуг непременно позволит привлечь большее количество посетителей в хостел.

Заказ будет оформляться через администратора, который принимает заявки по телефону или через интернет.

Составление маркетинг-плана

Одним из главных факторов спроса на услуги хостела является реклама. Ждать самостоятельной раскрутки не стоит – это будет очень длительный процесс. Необходимо использовать следующие стратегии:

  1. Работа с образовательными учреждениями (школами, университетами). Студенты и ученики очень часто отправляются на экскурсии в другие города, различные олимпиады. Кроме того, обратившись к вам, они посоветуют это место и другим. А это совершенно бесплатный бонус в виде «сарафанного радио». Главное, чтобы им хостел понравился.
  2. Необходимо регистрировать хостел в различных социальных сетях, которые пользуются популярностью. Также нелишним будет открытие собственного сайта с обратной связью и контактными данными. Обязательно нужно указывать при этом местоположение, телефоны. Стоит разместить фотографии номеров, кухни, ванной и других помещений. Наличие хороших отзывов также сможет вселить уверенность в качестве услуг в потенциальных клиентов.
  3. Работа с различными школами (спортивными, музыкальными), клубами, командами. Талантливые люди часто бывают в разъездах.
  4. Разработка коммерческих предложений с системой бонусов, акций, скидок. Связать их можно с сезонностью, количеством заезжающих, например.
  5. Работа с туристическими агентствами.
  6. Регистрация на туристических сайтах и приложениях типа booking.com и google.by.
  7. Система корпоративных скидок.
  8. Раздача листовок на вокзалах и торговых центрах.

Это далеко не все возможные способы рекламы. Стоит уделить внимание именной этой части вопроса.

Оплата за проживание будет производиться после въезда жильцов. Заранее ничего оплачивать не требуется. Расчетный час – 12:00. Оплата производится наличными.

Период1 месяц
Количество мест (всего)12 мест
% заполняемости84%
Количество занятых мест10 мест
Стоимость одного места23 р.
Общий объем дохода7 000 р.

Стоимость одного места устанавливается на уровне 23 рубля, так как в хостеле оборудована кухня, ванная комната, имеется зал с телевизором. Кроме того, есть утюг и стиральная машина. Вообще цены на данный вид услуг варьируются от 20 до 50 рублей в зависимости от условий хостела, города, местоположения.

Составление производственного плана

Как открыть хостел в РБ — бизнес-план хостела с расчетами

Для работы необходимо помещение. Это будет трехкомнатная квартира на первом этаже с отдельным входом. Потребуется ремонт помещения, который будет включать в себя перепланировку. В квартире будут расположены:

  • кухня (10 м2);
  • ванная комната (4 м2);
  • туалет (4 м2);
  • коридор (4 м2);
  • зал (8 м2);
  • коморка для администратора и расходного материала (5 м2);
  • 2 комнаты (по 30 мкаждая);

Итого общая площадь составит:95 – 110 м2.

В ремонт будет включена отделка помещений, установка светильников, люстр, полное оборудование санузла и ванной комнаты, установка раковины в кухне. Стоимость составит 12 400 рублей.

Важно: На 12 проживающих должен быть 1 туалет, 1 душ, 2 раковины.

В квартиру понадобится следующая мебель:

  • кухонный гарнитур (1шт);
  • обеденный стол (1шт);
  • стулья (5шт);
  • кровати двухъярусные (6шт);
  • диван (1шт);
  • тумбочки (6шт);
  • шкафы (2шт);
  • столы (2шт);
  • сушилки (2шт);
  • кресла (2шт).

Мебель можно купить новую или обойтись подержанной, купив ее, например, на Куфар.

Также понадобится приобрести следующую технику:

  • холодильник;
  • микроволновую печь;
  • плиту;
  • телевизор;
  • игровую приставку (желательно);
  • пылесос;
  • 2 ноутбука (1 для администратора, 1 для проживающих по желанию);
  • стиральная машина;
  • утюг
  • электрический чайник.

Не обойдется и без покупки посуды, которая потребуется для приготовления пищи.

Наименование должностиКоличество штатных единицСпособ оплатыРазмер заработной платы (с учетом налогов и страховых взносов)Общий ФОТ
Администратор4Оклад500 р.2 000 р.
Уборщица2Оклад400 р.800 р.
Всего62 800 р.
Уборщицы убирают помещения утром посменно (номера до заезда новых жильцов, другие помещения – 2 раза в день).

Администраторы работают круглосуточно посменно. В их обязанности входит прием заявок, их мониторинг, добавление информации об акциях, специальных предложениях, расчеты с постояльцами, их заселение, консультирование.

Заработная плата выдается 2 раза в месяц (аванс и зарплата, это важно, чтобы был стимул).

На работу принимаются люди с опытом работы. Приветствуется знание иностранных языков у администраторов, также необходимо отличное владение компьютером и интернетом.

Организационный план

1 месяц2 месяц3 месяц
Регистрация ИП150 р.
Заключение договора аренды
Поиск сотрудников
Анализ конкуренции (букинг системы)
Реклама500 р.
Покупка техники3 000 р.
Покупка мебели2 000 р.
Покупка постельных принадлежностей1 500 р.
Покупка посуды1 000 р.
Покупка штор, полотенец700 рублей
Покупка бытовых средств200 рублей
Покупка продуктовых запасов200 рублей
Создание сайта1 000 р.
Покупка кассового аппарата + СКНО500 рублей
Ремонт помещений1 500 р.
Получение заключения пожарных
Проведение интернета150 р.
Установка техники
Оборудование квартиры
Запуск
Итого12 400 р.
Поиском и устройством сотрудников занимается предприниматель, он же изучает имеющиеся букинг-системы для оценки конкуренции. В рекламу входит размещение в интернете, договора с туристическими агентствами.

В покупку постельных принадлежностей входят матрасы, подушки, одеяла, постельное белье (по 2 комплекта на каждую кровать).

К бытовым средствам относятся запасы шампуня, геля для душа, мыла, а также средства, необходимые для уборки помещений (в том числе швабры, тряпки).

Под продуктовыми запасами понимается сахар, кофе, чай.

Финансовый план

Ежемесячный доход – 7 000 рублей.

Первоначальные затраты – 12 400 рублей.

Периодические затраты (расчет на 30 дней):

Аренда1 000 р.
Электричество200 р.
Вода200 р.
Отопление (зимний сезон)200 р.
Wi-Fi50 р.
Реклама200 р.
Телефон100 р.
Чай, кофе, сахар100 р.
Мыльные принадлежности100 р.
Заработная плата2 800 р.
Моющие средства (для уборки)50 р.
Обслуживание кассы и т.п.50 р.
Отчисления в амортизационный фонд, обслуживание200 р.
Итого:5 250 р.

Таким образом, прибыль до налогообложения составит: 7 000 – 5 250  = 1 750 рублей.

Налоги: 7000* 0,05 = 350 рублей.

Чистая прибыль: 1 400 рублей.

Рентабельность = 1 400 / 12 400 = 11,29%.

Срок окупаемости = 12 400 / 1 400 = 8,85. Следовательно, бизнес-идея окупится чуть менее, чем за год.

Точка безубыточности достигается после 230 заселений.

Риски

РискВероятность наступленияСпособы избеганияВозможные угрозы
Внешние
Ужесточение законодательства, новые нормы.НизкаяРешение организационных вопросовДополнительные затраты. Снижение уровня доходности.
Чрезвычайные ситуации, аварии.НизкаяСтрахованиеПорча имущества. Приостановление деятельности.
Рост конкуренции.СредняяФормирование базы клиентов.Разработка специальных предложений.

Дополнительные услуги.

Повышение качества.

Снижение доходов.Снижение уровня рентабельности.

Потеря части клиентов.

Сезонные колебания спроса.Высокая
Внутренние
Выбор невыгодного местоположения.СредняяПроведение геомаркетингового исследования.Меньшее количество клиентов.Меньший уровень дохода.
Низкий уровень квалификации сотрудников.СредняяПрием на работу опытных работников.Обучение.Недовольство услугой со стороны клиентов.Снижение количества потенциальных покупателей.
Технологические рискиСредняяСвоевременный ремонт техники. Покупка нового оборудования за счет амортизационного фонда.Снижение качества предоставляемой услуги.

Советы, дополнительные возможности

Можно подумать о разработке хостела для конкретного потребителя. Например, спортсменов или музыкантов с соответствующей атрибутикой (тренажерным залом, комнатой-студией для репетиций).

Очень важно вовремя проводить замену старого или сломанного оборудования. Нельзя оставлять без внимания и вещи, которыми пользуются постоянно. На этих вещах нельзя экономить.

Стоит подумать о предложении дополнительных услуг. Например, разработке экскурсий, приготовлении завтраков для постояльцев.

Сделайте свой хостел оригинальным, непохожим на все остальные. Может это будет игровая комната или комната развлечений. Словом все то, что удивит и запомнится!

Конечно же, необходимо постоянно поддерживать чистоту помещений.

После раскрутки помещения можно подумать и об открытии еще одной точки.

Также советуем посмотреть одно из многочисленных видео про предпринимателей, открывших хостел:

Итоги напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе Бизнес-планы показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание и понимание!

Предыдущая запись
Бизнес-план рекламного агентства с расчетами — как открыть рекламное агентство
Следующая запись
Особенности фуд-трака как бизнеса в РБ
Добавить комментарий
Ваш электронный адрес не будет опубликован.

  1. Кристина

    Статья хорошая, информативная. Однако, подскажите конкретные статьи, конкретного нормативного документа в котором указано, что запрещено открывать хостелы в подвалах и цоколях.
    Спасибо.

    1. Аноним

      гуД